Gestion de trésorerie 🪙

‍ Version : 1.01 Proposition : ZHFP 0.0.0.1

Last updated: 9 April 2024

Gestion de la trésorerie : la trésorerie de Zettahash (ZH) DAO est gérée de manière autonome via un contrat intelligent sur la blockchain, garantissant qu'aucun individu, y compris les membres élus, ne peut accéder directement aux fonds.

Propositions de la communauté : les membres peuvent proposer comment utiliser les fonds du Trésor, qui n'appartiennent pas à ZH DAO mais sont utilisés pour organiser et gérer le processus d'allocation.

Allocation de fonds : ZH DAO peut allouer des fonds pour soutenir des projets, des initiatives et des activités qui correspondent à ses objectifs. L'attribution est déterminée par un processus de vote démocratique.

_{Treasury Safeguards}

Pour fortifier la trésorerie contre les vulnérabilités et assurer sa croissance stratégique, notre organisation décentralisée adopte un système tripartite reflétant les principes de freins et contrepoids semblables aux systèmes démocratiques modernes. Cette structure est conçue pour sécuriser et imprégner la trésorerie de transparence, de responsabilité et d’engagement communautaire.

1. Elected Member - Executive Branch: This branch is the linchpin of decision-making and execution within our treasury management framework. Elected Members (EMs) are tasked with the strategic allocation of resources, investment decisions, and the operational management of the treasury. They operate under strict governance protocols to ensure that every decision aligns with the organization's objectives and ethical standards.

2. Attorney/Judicial Branch: Serving as the guardian of legal compliance and ethical integrity, the Judicial Branch oversees the treasury's adherence to applicable laws, regulations, and internal policies. This branch conducts regular audits, provides legal advice to prevent potential legal issues, and ensures all treasury activities are performed by legal compliance and ethical conduct.

3. Third-Party - Community Branch: Representing the heartbeat of our organization, the Community Branch comprises third-party entities or community representatives. Their role is to ensure that the treasury's management reflects the community's interests, values, and aspirations. This branch is a counterbalance to the Executive Branch, providing an additional layer of security and ensuring that the community's voice is integral to treasury decisions.

Our governance model mandates a 3:1 ratio to maintain robust security and balance, meaning there is one third-party representative for every three elected members. This ensures a balanced and diverse perspective in managing our multi-signature wallets, which are pivotal to the security of our treasury.

_{Treasury Fund Allocation}

La santé financière et la croissance stratégique de notre trésorerie reposent sur la gestion prudente des revenus et des dépenses de Zettahash via un pool d'actifs indépendant. Ce pool comprend des actifs, y compris des jetons, et est méticuleusement supervisé par les membres élus spécialisés dans la finance et l'exploitation minière.

Critical Expenditures Requiring Token Holder Approval:

Certaines décisions financières stratégiques nécessitent un consensus plus large au sein de l'organisation, nécessitant ainsi une approbation supplémentaire de la part des détenteurs de jetons. Ceux-ci incluent, sans toutefois s'y limiter :

• Strategic Distributions: Investments intended to develop the Ecosystem or enhance the DAO's underlying protocol.
• Grants for Ecosystem Development: Financial support provided to participants actively contributing to the growth and development of the ecosystem.
• Organizational Events: Funding for off-chain events aimed at fostering community engagement, ecosystem growth, and networking opportunities.
• Significant Purchases: Acquisition of off- or on-chain goods or services valued at or exceeding a predetermined threshold (to be defined), whether in fiat currency or cryptocurrency equivalent.

_{Treasury Wallets and Department Wallets}

Pour optimiser la transparence et l’efficacité, notre trésorerie est structurée en deux grandes catégories :

• Treasury Wallets: Serve as the primary repositories for the organization's collective assets. Managed by the Executive Branch, these wallets require multi-signature transaction authorization, ensuring high security and oversight.

• Department Wallets: Allocated to specific departments within the organization, these wallets are designed to streamline the operational efficiency of various projects and initiatives. Each department wallet is subject to oversight by the respective Elected Members and audited regularly to ensure compliance with the organization's financial policies.

_Transparency

Zettahash DAO donne la priorité à la transparence dans la gestion de notre trésorerie. Nous veillons à ce que toutes les transactions financières, y compris les revenus, les dépenses et les actifs, soient enregistrées et accessibles à tous les membres de la communauté. Cette transparence permet aux bienfaiteurs de rester informés et de contribuer à notre gouvernance et à notre surveillance. Notre cadre de gouvernance protège notre trésorerie contre les menaces et soutient une croissance durable. Nous équilibrons la sécurité, la transparence et l'implication de la communauté dans toutes les décisions de trésorerie en impliquant nos membres et en adhérant à notre constitution.

_{Financial Audits Protocol}

Le protocole d'audit financier est établi pour garantir la transparence et la responsabilité dans la gestion des fonds de Zettahash DAO. Des audits financiers réguliers évaluent de manière indépendante les activités économiques du DAO, garantissant le respect des politiques et procédures établies.

_{Frequency of Audits:}

1. Audits annuels : des audits financiers sont effectués chaque année pour examiner les états financiers et les transactions du DAO pour l'exercice.

2. Audits spéciaux : des audits supplémentaires peuvent être lancés en réponse à des événements ou à des préoccupations spécifiques, tels que des transactions financières importantes, des changements dans les pratiques de gestion financière du DAO ou des allégations de mauvaise conduite financière.

_{Scope of Audits:}

1. États financiers : l'audit examine l'exactitude et l'exhaustivité des états financiers du DAO, y compris le bilan, le compte de résultat et l'état des flux de trésorerie.

2. Conformité : l'audit évalue la conformité aux politiques financières, aux réglementations et aux contrôles internes établis par le DAO.

3. Évaluation des risques : l'audit évalue l'efficacité des pratiques de gestion des risques du DAO liées aux activités financières.

4. Examen des transactions : l'audit comprend un examen détaillé des transactions financières importantes, y compris les revenus, les dépenses et la gestion des actifs.

_{Audit Process:}

1. Sélection de l'auditeur : un processus transparent sélectionne un auditeur externe indépendant ou un cabinet d'audit possédant une expertise en matière de blockchain et d'opérations DAO.

2. Préparation : L'équipe financière du DAO fournit les dossiers et documents financiers nécessaires à l'auditeur pour examen.

3. Réalisation de l'audit : l'auditeur examine les documents financiers, effectue des procédures analytiques et mène des entretiens avec le personnel concerné.

4. Rapport d'audit : l'auditeur prépare un rapport détaillant les conclusions, y compris les écarts, les problèmes de conformité ou les recommandations d'amélioration.

5. Examen et action : l'organe de gouvernance du DAO examine le rapport d'audit, traite toutes les conclusions et met en œuvre les changements recommandés pour améliorer la gestion financière.

_{Transparency and Reporting:}

Les résultats de l'audit financier, y compris le rapport d'audit et toutes les mesures prises en réponse, sont partagés avec la communauté Zettahash DAO afin de maintenir la transparence et la responsabilité.

_{Review and Update:}

Le protocole d'audit financier est établi pour garantir la transparence et la responsabilité dans la gestion des fonds de Zettahash DAO. Des audits financiers réguliers évaluent de manière indépendante les activités économiques du DAO, garantissant le respect des politiques et procédures établies.