Gestão de Tesouraria 🪙

‍ Versão: 1.01 Proposta: ZHFP0.0.0.1

Last updated: 9 April 2024

Gestão de Tesouraria: O Tesouro Zettahash (ZH) DAO é gerido de forma autónoma através de um contrato inteligente na blockchain, garantindo que nenhum indivíduo, incluindo Membros Eleitos, possa aceder diretamente aos fundos.

Propostas da Comunidade: Os membros podem propor como utilizar os fundos do Tesouro, que não são de propriedade da ZH DAO, mas são usados para organizar e gerenciar o processo de alocação.

Alocação de fundos: ZH DAO pode alocar fundos para apoiar projetos, iniciativas e atividades que se alinhem com seus objetivos. A alocação é determinada através de um processo de votação democrático.

_{Treasury Safeguards}

Para fortalecer o tesouro contra vulnerabilidades e garantir o seu crescimento estratégico, a nossa organização descentralizada adopta um sistema tripartido que reflecte princípios de controlos e equilíbrios semelhantes aos sistemas democráticos modernos. Esta estrutura foi concebida para proteger e imbuir o tesouro de transparência, responsabilidade e envolvimento da comunidade.

1. Elected Member - Executive Branch: This branch is the linchpin of decision-making and execution within our treasury management framework. Elected Members (EMs) are tasked with the strategic allocation of resources, investment decisions, and the operational management of the treasury. They operate under strict governance protocols to ensure that every decision aligns with the organization's objectives and ethical standards.

2. Attorney/Judicial Branch: Serving as the guardian of legal compliance and ethical integrity, the Judicial Branch oversees the treasury's adherence to applicable laws, regulations, and internal policies. This branch conducts regular audits, provides legal advice to prevent potential legal issues, and ensures all treasury activities are performed by legal compliance and ethical conduct.

3. Third-Party - Community Branch: Representing the heartbeat of our organization, the Community Branch comprises third-party entities or community representatives. Their role is to ensure that the treasury's management reflects the community's interests, values, and aspirations. This branch is a counterbalance to the Executive Branch, providing an additional layer of security and ensuring that the community's voice is integral to treasury decisions.

Our governance model mandates a 3:1 ratio to maintain robust security and balance, meaning there is one third-party representative for every three elected members. This ensures a balanced and diverse perspective in managing our multi-signature wallets, which are pivotal to the security of our treasury.

_{Treasury Fund Allocation}

A saúde financeira e o crescimento estratégico do nosso tesouro são impulsionados pela gestão cuidadosa das receitas e despesas da Zettahash através de um pool de ativos independente. Este pool abrange ativos, incluindo Tokens, e é meticulosamente supervisionado pelos Membros Eleitos especializados em Finanças e Mineração.

Critical Expenditures Requiring Token Holder Approval:

Certas decisões financeiras estratégicas necessitam de um consenso mais amplo dentro da organização, exigindo assim aprovação adicional dos detentores de Tokens. Isso inclui, mas não está limitado a:

• Strategic Distributions: Investments intended to develop the Ecosystem or enhance the DAO's underlying protocol.
• Grants for Ecosystem Development: Financial support provided to participants actively contributing to the growth and development of the ecosystem.
• Organizational Events: Funding for off-chain events aimed at fostering community engagement, ecosystem growth, and networking opportunities.
• Significant Purchases: Acquisition of off- or on-chain goods or services valued at or exceeding a predetermined threshold (to be defined), whether in fiat currency or cryptocurrency equivalent.

_{Treasury Wallets and Department Wallets}

Para otimizar a transparência e eficiência, nossa tesouraria está estruturada em duas categorias principais:

• Treasury Wallets: Serve as the primary repositories for the organization's collective assets. Managed by the Executive Branch, these wallets require multi-signature transaction authorization, ensuring high security and oversight.

• Department Wallets: Allocated to specific departments within the organization, these wallets are designed to streamline the operational efficiency of various projects and initiatives. Each department wallet is subject to oversight by the respective Elected Members and audited regularly to ensure compliance with the organization's financial policies.

_Transparency

Zettahash DAO prioriza a transparência na gestão de nossa tesouraria. Garantimos que todas as transações financeiras, incluindo receitas, despesas e ativos, sejam registradas e acessíveis a todos os membros da comunidade. Esta transparência permite que os benfeitores se mantenham informados e contribuam para a nossa governação e supervisão. O nosso quadro de governação protege o nosso tesouro contra ameaças e apoia o crescimento sustentável. Equilibramos segurança, transparência e envolvimento da comunidade em todas as decisões do tesouro, envolvendo os nossos membros e aderindo à nossa constituição.

_{Financial Audits Protocol}

O Protocolo de Auditorias Financeiras é estabelecido para garantir transparência e responsabilidade na gestão dos fundos do Zettahash DAO. Auditorias financeiras regulares avaliam de forma independente as atividades económicas do DAO, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos.

_{Frequency of Audits:}

1. Auditorias Anuais: As auditorias financeiras são realizadas anualmente para revisar as demonstrações financeiras e transações do DAO para o ano fiscal.

2. Auditorias Especiais: Auditorias adicionais podem ser iniciadas em resposta a eventos ou preocupações específicas, como transações financeiras significativas, mudanças nas práticas de gestão financeira do DAO ou alegações de má conduta financeira.

_{Scope of Audits:}

1. Demonstrações Financeiras: A auditoria examina a precisão e integridade das demonstrações financeiras do DAO, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração de fluxo de caixa.

2. Conformidade: A auditoria avalia a conformidade com políticas financeiras, regulamentos e controles internos estabelecidos pelo DAO.

3. Avaliação de Risco: A auditoria avalia a eficácia das práticas de gestão de risco do DAO relacionadas às atividades financeiras.

4. Revisão de transações: A auditoria inclui uma revisão detalhada de transações financeiras significativas, incluindo receitas, despesas e gestão de ativos.

_{Audit Process:}

1. Seleção do Auditor: Um processo transparente seleciona um auditor externo independente ou empresa de auditoria com experiência em operações de blockchain e DAO.

2. Preparação: A equipe financeira do DAO fornece os registros e documentos financeiros necessários ao auditor para revisão.

3. Conduzindo a Auditoria: O auditor examina os registros financeiros, executa procedimentos analíticos e conduz entrevistas com o pessoal relevante.

4. Relatório de Auditoria: O auditor prepara um relatório detalhando as conclusões, incluindo quaisquer discrepâncias, problemas de conformidade ou recomendações de melhoria.

5. Revisão e ação: O órgão de governança do DAO analisa o relatório de auditoria, aborda quaisquer conclusões e implementa as alterações recomendadas para melhorar a gestão financeira.

_{Transparency and Reporting:}

Os resultados da auditoria financeira, incluindo o relatório de auditoria e quaisquer ações tomadas em resposta, são compartilhados com a comunidade Zettahash DAO para manter a transparência e a responsabilidade.

_{Review and Update:}

O Protocolo de Auditorias Financeiras é estabelecido para garantir transparência e responsabilidade na gestão dos fundos do Zettahash DAO. Auditorias financeiras regulares avaliam de forma independente as atividades económicas do DAO, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos.