Treasury-Management 🪙

‍ Version: 1.01 Vorschlag: ZHFP 0.0.0.1

Last updated: 9 April 2024

Treasury-Management: Das Treasury der Zettahash (ZH) DAO wird autonom über einen Smart Contract auf der Blockchain verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Einzelner, einschließlich gewählter Mitglieder, direkt auf die Gelder zugreifen kann.

Community-Vorschläge: Mitglieder können Vorschläge zur Verwendung von Treasury-Mitteln machen, die nicht Eigentum von ZH DAO sind, aber zur Organisation und Verwaltung des Zuteilungsprozesses verwendet werden.

Mittelzuweisung: ZH DAO kann Mittel zur Unterstützung von Projekten, Initiativen und Aktivitäten zuweisen, die seinen Zielen entsprechen. Die Zuweisung erfolgt in einem demokratischen Abstimmungsprozess.

_{Treasury Safeguards}

Um die Kasse gegen Schwachstellen zu wappnen und ihr strategisches Wachstum zu sichern, führt unsere dezentralisierte Organisation ein dreigliedriges System ein, das die Prinzipien der gegenseitigen Kontrolle widerspiegelt, die modernen demokratischen Systemen ähneln. Diese Struktur soll die Kasse mit Transparenz, Rechenschaftspflicht und gesellschaftlichem Engagement schützen und durchdringen.

1. Elected Member - Executive Branch: This branch is the linchpin of decision-making and execution within our treasury management framework. Elected Members (EMs) are tasked with the strategic allocation of resources, investment decisions, and the operational management of the treasury. They operate under strict governance protocols to ensure that every decision aligns with the organization's objectives and ethical standards.

2. Attorney/Judicial Branch: Serving as the guardian of legal compliance and ethical integrity, the Judicial Branch oversees the treasury's adherence to applicable laws, regulations, and internal policies. This branch conducts regular audits, provides legal advice to prevent potential legal issues, and ensures all treasury activities are performed by legal compliance and ethical conduct.

3. Third-Party - Community Branch: Representing the heartbeat of our organization, the Community Branch comprises third-party entities or community representatives. Their role is to ensure that the treasury's management reflects the community's interests, values, and aspirations. This branch is a counterbalance to the Executive Branch, providing an additional layer of security and ensuring that the community's voice is integral to treasury decisions.

Our governance model mandates a 3:1 ratio to maintain robust security and balance, meaning there is one third-party representative for every three elected members. This ensures a balanced and diverse perspective in managing our multi-signature wallets, which are pivotal to the security of our treasury.

_{Treasury Fund Allocation}

Die finanzielle Gesundheit und das strategische Wachstum unserer Kasse werden durch die sorgfältige Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben von Zettahash durch einen unabhängigen Vermögenspool vorangetrieben. Dieser Pool umfasst Vermögenswerte, einschließlich Token, und wird von den auf Finanzen und Bergbau spezialisierten gewählten Mitgliedern sorgfältig überwacht.

Critical Expenditures Requiring Token Holder Approval:

Bestimmte strategische Finanzentscheidungen erfordern einen breiteren Konsens innerhalb der Organisation und erfordern daher eine zusätzliche Genehmigung durch die Token-Inhaber. Dazu gehören unter anderem:

• Strategic Distributions: Investments intended to develop the Ecosystem or enhance the DAO's underlying protocol.
• Grants for Ecosystem Development: Financial support provided to participants actively contributing to the growth and development of the ecosystem.
• Organizational Events: Funding for off-chain events aimed at fostering community engagement, ecosystem growth, and networking opportunities.
• Significant Purchases: Acquisition of off- or on-chain goods or services valued at or exceeding a predetermined threshold (to be defined), whether in fiat currency or cryptocurrency equivalent.

_{Treasury Wallets and Department Wallets}

Um Transparenz und Effizienz zu optimieren, ist unser Treasury in zwei Hauptkategorien gegliedert:

• Treasury Wallets: Serve as the primary repositories for the organization's collective assets. Managed by the Executive Branch, these wallets require multi-signature transaction authorization, ensuring high security and oversight.

• Department Wallets: Allocated to specific departments within the organization, these wallets are designed to streamline the operational efficiency of various projects and initiatives. Each department wallet is subject to oversight by the respective Elected Members and audited regularly to ensure compliance with the organization's financial policies.

_Transparency

Zettahash DAO legt bei der Verwaltung unserer Kassenmittel größten Wert auf Transparenz. Wir stellen sicher, dass alle Finanztransaktionen, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Vermögensbestände, aufgezeichnet und für alle Community-Mitglieder zugänglich sind. Diese Transparenz ermöglicht es den Wohltätern, informiert zu bleiben und zu unserer Verwaltung und Aufsicht beizutragen. Unser Verwaltungsrahmen schützt unsere Kassenmittel vor Bedrohungen und unterstützt nachhaltiges Wachstum. Wir schaffen bei allen Entscheidungen zur Kassenmittelverwaltung ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit, Transparenz und Beteiligung der Community, indem wir unsere Mitglieder einbinden und unsere Satzung einhalten.

_{Financial Audits Protocol}

Das Finanzprüfungsprotokoll wurde eingerichtet, um Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Verwaltung der Mittel von Zettahash DAO sicherzustellen. Regelmäßige Finanzprüfungen bewerten die wirtschaftlichen Aktivitäten der DAO unabhängig und stellen die Einhaltung etablierter Richtlinien und Verfahren sicher.

_{Frequency of Audits:}

1. Jährliche Prüfungen: Jährlich werden Finanzprüfungen durchgeführt, um die Finanzberichte und Transaktionen der DAO für das Geschäftsjahr zu überprüfen.

2. Sonderprüfungen: Zusätzliche Prüfungen können als Reaktion auf bestimmte Ereignisse oder Bedenken eingeleitet werden, z. B. bei bedeutenden Finanztransaktionen, Änderungen der Finanzmanagementpraktiken der DAO oder Vorwürfen finanziellen Fehlverhaltens.

_{Scope of Audits:}

1. Finanzberichte: Bei der Prüfung werden die Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzberichte der DAO untersucht, einschließlich der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung.

2. Compliance: Das Audit bewertet die Einhaltung der von der DAO festgelegten Finanzrichtlinien, Vorschriften und internen Kontrollen.

3. Risikobewertung: Die Prüfung beurteilt die Wirksamkeit der Risikomanagementpraktiken der DAO im Zusammenhang mit Finanzaktivitäten.

4. Transaktionsprüfung: Die Prüfung umfasst eine detaillierte Überprüfung wichtiger Finanztransaktionen, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Vermögensverwaltung.

_{Audit Process:}

1. Auswahl des Wirtschaftsprüfers: In einem transparenten Prozess wird ein unabhängiger externer Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Fachkenntnissen im Bereich Blockchain und DAO-Betrieb ausgewählt.

2. Vorbereitung: Das Finanzteam der DAO stellt dem Wirtschaftsprüfer die erforderlichen Finanzunterlagen und -dokumente zur Prüfung zur Verfügung.

3. Durchführung der Prüfung: Der Prüfer prüft die Finanzunterlagen, führt analytische Verfahren durch und befragt die entsprechenden Mitarbeiter.

4. Prüfbericht: Der Prüfer erstellt einen Bericht mit detaillierten Angaben zu den Ergebnissen, einschließlich etwaiger Unstimmigkeiten, Compliance-Probleme oder Verbesserungsvorschläge.

5. Überprüfung und Maßnahmen: Das Leitungsgremium der DAO überprüft den Prüfbericht, befasst sich mit etwaigen Feststellungen und setzt empfohlene Änderungen zur Verbesserung des Finanzmanagements um.

_{Transparency and Reporting:}

Die Ergebnisse der Finanzprüfung, einschließlich des Prüfberichts und aller als Reaktion darauf ergriffenen Maßnahmen, werden der Zettahash DAO-Community mitgeteilt, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

_{Review and Update:}

Das Finanzprüfungsprotokoll wurde eingerichtet, um Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Verwaltung der Mittel von Zettahash DAO sicherzustellen. Regelmäßige Finanzprüfungen bewerten die wirtschaftlichen Aktivitäten der DAO unabhängig und stellen die Einhaltung etablierter Richtlinien und Verfahren sicher.